Fri frakt på kontorsmaterial – så slipper du fraktkostnaden
Fraktkostnader äter upp besparingen på billiga varor. Så jämför du fraktgränser, samlar beställningar och undviker onödiga småordrar.
Det är lätt att stirra sig blind på styckpriset. Men beställer ni ofta och lite åt gången kan fraktavgifterna bli en överraskande stor del av den totala kostnaden för kontorsmaterial.
Varför frakten spelar så stor roll
De flesta webbshoppar för kontorsmaterial har en gräns för fri frakt. Under gränsen betalar ni en fraktavgift per order. Gränsen skiljer sig mellan leverantörer, och den anges ibland exklusive och ibland inklusive moms. Läs därför villkoren noga när du jämför.
Ett räkneexempel: om ni gör två små beställningar i månaden under fraktgränsen betalar ni frakt 24 gånger per år. Samlar ni samma varor i en beställning per månad som når gränsen, betalar ni ingen frakt alls.
Så slipper ni fraktkostnaden
1. Samla beställningarna
Låt en person ansvara för inköpen och bestäm en fast beställningsdag, till exempel första måndagen i månaden. Kollegorna skriver upp vad som behövs i en gemensam lista fram till dess.
2. Välj leverantör efter era ordervärden
Om era beställningar oftast är små passar en leverantör med låg fraktgräns bättre, även om styckpriserna är något högre. Gör ni färre men större beställningar spelar gränsen mindre roll och styckpriset desto mer.
3. Fyll på med förbrukningsvaror
Ligger ordern strax under gränsen, fyll på med sådant ni ändå går åt, som papper, kaffe eller toalettpapper, istället för att betala frakt. Kontrollera bara att varorna faktiskt används och inte blir liggande.
4. Förhandla bort frakten
Har ni ett avtal, eller funderar på att teckna ett, be om fri frakt från en lägre summa eller helt fri frakt. Det är ofta lättare att få än lägre styckpriser. Läs mer i guiden om avtalspris.
5. Hämta själv när det passar
Vissa leverantörer har butiker eller varuhus där ni kan hämta beställningen utan fraktkostnad. Det kan vara smidigt för akuta behov.
Tänk på leveranstiden också
Låg fraktavgift är bara bra om varorna kommer i tid. Kontrollera leveranstiden, och om det finns expressalternativ för akuta behov som toner som tagit slut. Med en fast beställningsrytm och en liten buffert i förrådet behöver ni sällan betala för express.
Sammanfattning
Jämför fraktgränser, inte bara priser. Samla beställningarna till en fast dag, välj leverantör efter hur stora era ordrar brukar vara och förhandla om frakten om ni har ett avtal.
I prisjämförelsen ser du direkt om era inköp når fri frakt, och kan filtrera fram leverantörer med fri frakt under 1 000 kr. Eller begär offert och be om fraktvillkor anpassade efter er beställningsrytm.