Originaltoner eller kompatibla – vad lönar sig?
Kompatibla toner och bläck kostar ofta mindre än original. Så jämför du rätt, vad du ska se upp med och när original ändå är bästa valet.
Toner och bläck är ofta en av de största posterna i kontorsbudgeten, särskilt på kontor som skriver ut mycket. Valet står oftast mellan tre alternativ: originalpatroner från skrivartillverkaren, kompatibla patroner från ett annat märke och återfyllda eller renoverade patroner.
De tre alternativen
Original tillverkas av samma företag som gjort skrivaren. De är dyrast, men passar alltid och ger den kvalitet skrivaren är byggd för.
Kompatibla är nytillverkade patroner från ett annat märke, gjorda för att passa en viss skrivarmodell. De är oftast billigare per patron.
Återfyllda eller renoverade är använda originalpatroner som fyllts på igen. De kan vara billigast, men kvaliteten varierar mer mellan leverantörer.
Jämför pris per sida, inte pris per patron
En billig patron är inte billig om den tar slut fort. Titta på hur många sidor patronen räcker till. Det anges ofta som sidkapacitet eller yield, och tillverkare brukar räkna enligt ISO-standarder så att siffrorna går att jämföra.
Räkna så här:
Pris per sida = patronens pris ÷ antal sidor den räcker till
Gör samma uträkning för original och kompatibel. Skillnaden per sida, gånger antalet sidor ni skriver ut per år, visar vad bytet är värt för just er.
Många tillverkare säljer också XL-patroner med större kapacitet. De har ofta lägre pris per sida än standardpatronen, även i originalutförande.
Vad du ska se upp med
- Kvalitet på utskriften. Kompatibla patroner kan ge något annorlunda färger eller skärpa. För interna utskrifter spelar det sällan roll, för offerter och marknadsmaterial kan det göra det.
- Skrivaren känner inte igen patronen. Vissa skrivare varnar för patroner från andra märken, och en firmwareuppdatering kan ibland göra att en tidigare fungerande patron slutar fungera. Välj en leverantör som lovar att ersätta patroner som inte fungerar.
- Garantin på skrivaren. Läs skrivartillverkarens villkor. Om en icke-originalpatron orsakar skada kan den skadan vara undantagen från garantin.
- Leverantörens returvillkor. En seriös leverantör av kompatibla patroner har tydlig garanti och byter patroner som läcker eller inte känns igen.
När original är rätt val
- Skrivaren är ny och fortfarande under garanti, och ni vill inte riskera diskussioner.
- Ni skriver ut material till kunder där färgåtergivningen är viktig.
- Ni skriver ut så lite att besparingen per år blir försumbar.
När kompatibla brukar löna sig
- Ni skriver ut mycket, framför allt svartvitt och internt.
- Skrivaren är äldre och utanför garantin.
- Leverantören har god garanti och tydliga returvillkor.
Glöm inte hela kostnaden
Utskriftskostnaden handlar inte bara om patroner. Papper, service och strömförbrukning räknas också. Skriver ni ut mycket kan det vara värt att jämföra med ett leasingavtal eller ett utskriftsavtal, där toner ofta ingår i ett pris per sida.
Sammanfattning
Räkna pris per sida, testa kompatibla patroner på en skrivare innan ni byter helt, och välj en leverantör med garanti. Då kan ni ofta sänka kostnaden utan att märka någon skillnad i vardagen.
Vill du jämföra vad toner kostar hos olika leverantörer? Se prisjämförelsen eller begär offert. Ange skrivarmodellerna i förfrågan så blir svaren mer exakta.